各 位

2016年4月28日

合志市カントリーパークリレーマラソン大会事務局

大会中止に伴う対応のご案内

記

1. 参加料から各種経費を差し引いた額の返金　【返金手続き資料を入れた封書を４月２８日発送予定】
   返金額：大人［１人］１，０００円、高校生以下［１人］５００円

   規約では「荒天・天変地異・事件・事故などのより、大会を中止することがあります。その際、参加料の払い戻しはいたしません」としておりましたが、大会事務局内で協議を行い、参加賞や各種経費の実費分を差し引いた額、大人［１人］１，０００円、高校生以下［１人］５００円を返金させていただきます。
   返金につきましては、チームの代表者宛てに資料を入れた封書を送付いたします。返金方法は口座振替とさせていただきますので、任意の金融機関振込み先を封書内の用紙にご記入いただきまして、大会事務局宛てにご返送ください。なお、返金はチーム単位での対応に限らせていただきます。返送を ５月２０日（金）必着 とさせていただきます。手続きの関係上、返金まで時間がかかりますことをあらかじめご了承ください。同封の返信用封筒に入れて返送してください。

2. 参加賞のお渡し　【ＧＷ連休後の発送を予定しております】
   参加賞Tシャツ、ゼッケン、大会パンフレット、協賛社提供品（熊本製粉、ユーパレス弁天）など

   参加賞のTシャツ等をお申込み時の代表者住所に送付させていただきます。宛先不明等で大会事務局へ荷物が戻ってきた場合には、事務局からチーム代表者へ連絡をさせていただきますので、その際はご対応をお願いします。送付先確認や発送スケジュールの関係で、内容物の有効期限が切れてしまうものも出てくる場合もあるかもしれませんが、この点もご容赦願います。

   以 上